CHECKLISTEN

Checklisten BSC

Mit diesen Checklisten prüfen Sie, ob Sie und Ihr Unternehmen für die Einführung einer Balanced Scorecard bereit sind.

So nutzen Sie die Checkliste: Bewerten Sie jede Frage auf einer Skala von 1 (ja) bis 10 (nein).

Sind die Werte bei einer oder mehreren Fragen größer als fünf Punkte, sollten Sie den Ursachen für die Überschreitung auf den Grund gehen. Bei einer Gesamtpunktzahl größer als 80 sollten Sie ebenso die Unternehmenssituation noch einmal auf ihre Tauglichkeit für die Einführung einer BSC prüfen.

1. Projektplanung · Bin ich bereit für eine BSC?

Inhaltliche Gründe

1 Wollen Sie neben finanzwirtschaftlichen Kennzahlen auch langfristig orientierte Faktoren in Ihrem Zielsystem verfolgen?

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nein

2 Passt das Instrumentarium und die Vorgehensweise einer BSC zu Ihrem Unternehmen?

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nein

3 Glauben Sie, dass Ihnen ein strategisches Steuerungsinstrument im Unternehmen weiterhelfen kann?

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nein

4 Hat Ihr Unternehmen Anpassungs- und Veränderungsbedarf?

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nein

5 Verfolgt Ihr Unternehmen eine klare Strategie?

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nein

Voraussetzungen im Unternehmen

1 Steht das Top-Management aktiv hinter dem Vorhaben einer BSC-Einführung?

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nein

2 Sind Führungskräfte und Mitarbeiter bereit, sich mit Veränderung und neuen Steuerungsinstrumenten auseinanderzusetzen?

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nein

3 Verfügen Sie über die zeitlichen und personellen Ressourcen für eine BSC-Einführung?

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nein

4 Sind Sie bereit, Verantwortung für Ziele und Maßnahmen klar zu delegieren?

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nein

5 Existiert eine Kultur der Offenheit für interne Diskussionen über Strategie, Ziele und Ergebnisse?

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nein

Vorgehen und Ressourcen

1 Sind Sie bereit, externe Unterstützung (Berater) für Konzeption und Moderation einzuplanen?

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nein

2 Können Sie ein zügiges Tempo der Einführung gewährleisten (zwei bis drei Monate)?

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nein

3 Werden Sie kontinuierlich Zeit und Aufwand für die Folgeperioden einplanen?

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nein

4 Haben Sie eine pragmatische Haltung („80%-Lösung") als Anspruch an die erste BSC?

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nein

5 Sind Sie bereit, technische Lösungen einfach zu halten (z.B. Excel) und nicht Software über Inhalt zu stellen?

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nein

2. BSC-Vollständigkeit

Diese Übersicht hilft Ihnen, die Vollständigkeit Ihrer fertigen Balanced Scorecard zu überprüfen. Gehen Sie alle Bereiche durch und ergänzen Sie ggf. fehlende Elemente:

Strategische Grundlagen

Vision und Mission sind formuliert und kommuniziert
Strategische Stoßrichtungen sind beschrieben
Die Strategie wurde im Top-Management diskutiert und beschlossen

Zielsystem (max. 20 Ziele)

Ziele sind den vier BSC-Perspektiven zugeordnet (Finanzen, Kunden, Prozesse, Lernen & Entwicklung)
Jedes Ziel ist klar formuliert und verantwortet
Ursache-Wirkungs-Zusammenhänge sind in der strategischen Landkarte abgebildet

Kennzahlen und Zielwerte

Pro Ziel sind ein bis zwei Kennzahlen definiert
Zielwerte sind realistisch und ambitioniert
Die Datenquellen für die Kennzahlen sind benannt und verfügbar

Maßnahmen

Pro Ziel sind konkrete Maßnahmen abgeleitet
Maßnahmen haben einen Verantwortlichen, einen Zeitrahmen und ein Budget
Die Umsetzung wird in kleineren Projekten gesteuert

Steuerungsprozess

Regelmäßige Review-Termine sind im Kalender (Quartal, Jahr)
Kommunikationsformate für die Belegschaft sind definiert
Ein klares Vorgehen für die jährliche Anpassung der BSC ist beschrieben

Hinweis: Diese Checklisten sind Auszüge und Zusammenfassungen aus dem Buch. Ausführliche Erläuterungen finden Sie in den Kapiteln 4 und 5.